1976年9月20日晚上，我、小达和艳芳等向杰弗逊汇报了皓龙港口总体规划方案验收的情况，并将总规方案及总平图等传真给了cia总部归口管理部门备案。
听完我们的汇报后，杰弗逊指示我们马上进行皓龙港口实业发展有限公司的组建。
马上建立固定办公场所，并从cia服务站里抽调一部分的精干人员，参与皓龙公司筹建及管理。
同时，马上招聘公司各部门的员工，开展皓龙公司及港口项目管理的各项具体工作。
杰弗逊指示，我和小达要逐步从皓龙公司的具体事务中摆脱出来，将主要的精力放在cia服务站的管理工作上。
我们与杰弗逊和总部通讯结束后，三人在我的办公室商量，组建皓龙公司管理班子的事情。
艳芳说：“唉！杰弗逊的意思很明显了！他担心你们两人为了忙皓龙的事情，耽误了cia服务站的主业啊！阿才啊！你做皓龙董事长，管理全局和重大决策就行了！以后，具体事情让我和小达等人去干！我建议小达做皓龙公司的总经理，魏大夫做副总经理！我和可馨负责财务部具体管理，财务部在招聘一个专业水平较高的总监，指导我和可馨的工作就行了！现在，薛美凤和宋爱玲在站里，也没有什么具体事情做，就让她们主要在皓龙公司那边上班吧！”
我说：“可以！皓龙公司前期也没有太多事情要做，目前，最紧急的事情是把皓龙公司办公的地点定下来！明天，小达和晓明去皓龙港口项目附近的市区看看，找一个去项目现场及工地比较近，环境适合办公和居住的好地方，然后，我们在那里租房子或者购房都可以，我们定下办公室及居住场所后，我们马上设计皓龙公司职能部门，然后，从服务站调动人员或者从社会上招募公司员工！”
小达笑着说：“好啊！明天早上上班后，我跟晓明去那一带地方找房子！近两天，我们一定能把房子定下来！而办公室和住房的布置、人员招聘等也要几天时间吧！九月底我们能够全部搞完皓龙公司开张的筹备工作就不错了！”
我说：“很好！我们尽量往前赶吧！万一cia总部要我们去执行其他任务，皓龙公司筹建的事情就泡汤了！”
9月21日早上，我们去服务站办公楼上班后，小达和晓明穿着便服开车出去九龙西地区找房子了。
我、魏大夫、艳芳、可馨、薛美凤和宋爱玲等在我的办公室开会，商量皓龙公司组建问题。
我们坐在沙发上喝咖啡交谈。
我说：“各位同事！cia总部指示，我们服务站要加快皓龙港口公司组建，以及快速推进皓龙港口项目建设！因此，我们要从站里抽调几个骨干去皓龙公司，负责皓龙公司的日常管理。根据一般房地产开发公司的管理架构，皓龙公司要设立董事长办公室、总经理办公室、副总经理办公室、营运部、工程部、技术部、财务部、法务部、人事部、总务部等十大管理部门！当然，公司总务部除了负责公司内部人员日常考核，以及办公室的事务管理，还要负责管理公司的厨房、员工餐厅、员工宿舍、保卫值班室、接待室和会议室等设施及工作人员！我出任皓龙公司董事长，负责公司重大决策和公司资金调度！小达担任总经理，协助董事长开展工作！魏大夫担任副总经理，兼营运部部长，负责公司的日常事务总管，并负责筹备皓龙港口在港务和物流等方面的经营策划和经营准备！艳芳和可馨担任公司财务部正副经理，负责建立公司的财务账目，已经承担公司会计和出纳的职能！薛美凤担任公司人事部经理，负责公司员工招聘、档案、工资及待遇编制及考核！宋爱玲负责公司总务部管理，负责公司办公、保安、生活，以及固定资产的日常管理！你们对这个安排有没有意见？”
大家鼓掌通过了！
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